Mi pare che esista un problema economico e poi un problema di gestione dello spazio sito/forum
Per il primo, basterebbe indicare un utente (webmaster) che si fa carico di raccogliere donazioni spontanee individuali attraverso paypal (senza obbligo di C.F. o Partita Iva)
Per il secondo ci vuole qualcuno che sappia smanettare e che conosca VBulettin e il suo funzionamento.
Passare a piattaforme gratuite è fattibile, ma si perde forse di visibilità finendo in un sottolivello (es: er6nitalia.altervista.org) con database poco estesi e spazio web limitato.
Ho dato il mio parere anche su Facebook.
Vi/Ci auguro un futuro prospero e sereno