[massi2303]

Ok, grazie Claudio.
In effetti avevo pensato, al limite, di organizzarmi per conto mio (come si dice..."chi fa da se....") o eventualmente fare io stesso le domande postate, direttamente alla struttura da te indicata, per poi girare le risposte ai forumisti interessati.
Rimane il punto due: e cioè se ci sarà la possibilità di unirci a tutti gli altri durante il loro "pasto incluso", ovviamente pagando la nostre quote per i pasti stessi. Domanda che chi ha organizzato potrebbe fare con una semplice telefonata all'hotel che li ospita e che eventualemente dovrebbe informare sia su quanti coperti aggiuntivi potrebbero essere disponibili, sia sul costo di un singolo pasto.
Penso che i momenti a tavola siano un fondamentale momento di aggregazione e conoscenza di un gruppo che dovrebbe essere e stare il più unito possibile. Dopotutto è il senso di un raduno, no?
Quindi ringrazio se qualcuno vorrà e potrà darci una risposta.